¿Cómo coser documentos con hilo?

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Disolución involuntaria de documentos, falsificación, negativa a verificar o almacenar, devolución de solicitudes sin examinar: estas son solo algunas de las consecuencias de una documentación interna mal sistematizada. Para evitar multas y otros incidentes no deseados, debe adoptar un enfoque responsable a la hora de organizar el firmware.

Reglamento que rige las normas de costura de documentos con hilos.

No existe un GOST que contenga una descripción detallada del procedimiento. GOST R 51141-98 "Trabajo de oficina y archivo" no aborda la cuestión del firmware, aunque algunas fuentes se refieren erróneamente a él. De hecho debe guiarse exclusivamente por los estatutos internos de la empresa, las instrucciones estándar para el trabajo de oficina de 2005 y la Orden No. 76 del Archivo Federal. (desde diciembre de 2009). La información de interés se presenta en el párrafo 3.5.3 y Apéndice No. 24.

¿Qué se necesita para atar las sábanas?

Para realizar el trámite, primero debe familiarizarse con la documentación adjunta, y solo luego proceder a la selección de herramientas. Además, su tipo depende a menudo del grosor y la importancia de un documento en particular. Así, cuando se manipulan papeles muy finos, es más fácil utilizar una aguja; con los de tamaño mediano, es más fácil utilizar una perforadora. La fijación de carpetas voluminosas y densas se realiza con la participación de un destornillador y una cuerda moderadamente gruesa.

Normalmente, el firmware se instala utilizando los siguientes elementos y dispositivos:

perforadora;
tijeras;
archivo de puntada;
hilos o trenzas;
aguja;
punzón;
pegamento.

A veces se utiliza un taladro para crear agujeros en timbales particularmente gruesos. Sin embargo su uso requiere precaución, habilidad y el diámetro correcto de la broca. En cuanto al pegamento, las reglas son extremadamente simples. Está prohibido el caucho, ya que se puede imprimir en otras hojas. Buenas opciones: impresión regular de PVA, caseína y silicato. Cada uno tiene sus propias fortalezas y debilidades, pero en general todos son aproximadamente iguales entre sí.

¡Importante! El pegamento de silicato deja una costra amarilla y el lápiz no proporciona el nivel de fijación necesario para la protección.

También existen requisitos especiales para los hilos. Ellos debe ser moderadamente grueso, muy duradero y no fluido.. La cinta Mylar cumple con estos criterios. Si falta, deberías utilizar un hilo áspero. El algodón también es adecuado, pero sólo si se dobla muchas veces (para espesar y aumentar la resistencia al desgarro).

¡Importante! El método manual con hilo no es la única solución posible. Se han inventado máquinas y máquinas especiales para coser.Algunos de ellos sujetan láminas individuales con resorte, plástico o metal (la primera opción es fácil de descoser). Otros proporcionan unión adhesiva sin costuras.

Instrucciones paso a paso sobre cómo coser documentos con hilo.

La diferencia clave entre los métodos es la cantidad de agujeros y la distancia entre ellos. Según este criterio se distinguen los métodos diseñados para 2, 3, 4 y 5 hoyos. A veces se utiliza una versión angular adicional del firmware. Sin embargo, es adecuado para un número limitado de artículos (no para archivos e informes).

en dos agujeros

La opción más sencilla. Adecuado para manejar documentos internos que no se enviarán posteriormente a autoridades externas para su revisión.

Algoritmo de acciones:

imprimir el documento, organizar las hojas;
hacer agujeros con una perforadora;
hilo;
hacer un nudo en el hilo (no debe estar en el frente);
corte una hoja de la lima de costura;
péguelo sobre el nudo para que los extremos de la cuerda no queden completamente cubiertos (deben terminar más abajo);
Complete la hoja de firmware.

Los elementos a completar ya están impresos en la hoja de firmware. Sólo queda hacer inscripciones de la naturaleza adecuada. Color de pasta recomendado: azul o negro. Por lo general, esta cuestión está regulada por normas elaboradas en la propia empresa.. Si no existe tal documento, el trabajo se realiza con un bolígrafo azul.

Si no hay hoja de costura, recorta un trozo de papel blanco de 3x5 cm, luego pégalo y pon la inscripción “cosido y numerado”. Además, se indica el número de páginas, así como los datos y firma del responsable, y la fecha. Hay un sello encima.

¡Importante! Se puede utilizar una impresión de cera en lugar de un sello, pero se considera una forma de obturación obsoleta y menos confiable.

Tres pinchazos

Para empezar, vale la pena trazar exactamente dónde se ubicarán los agujeros. Idealmente deben estar centrados a menos que se requiera lo contrario. También deben estar a la misma distancia entre sí. Deben colocarse en el borde izquierdo del documento.

Representación paso a paso del proceso:

haga un pinchazo con una aguja exactamente en el medio del borde izquierdo de la hoja (la aguja entra por la parte posterior y sale por la parte frontal);
realizar una segunda punción (la aguja entra por el anverso del documento y sale por el reverso);
hacer una tercera punción (la aguja entra por la parte trasera y sale por la parte delantera);
vuelva a insertar la aguja en el orificio número 1;
hacer un nudo (dejar al menos 7 cm del hilo);
pegue la hoja de firmware;
asegurar.

A las cuatro

Secuencia de pasos:

hacer agujeros;
insertar la aguja por el reverso (debe entrar en el orificio 2, contando de derecha a izquierda);
enhebrar una aguja y un hilo en 1 orificio de la derecha;
luego, el hilo se envía nuevamente al segundo orificio de la derecha;
después de eso, la aguja se envía al tercer hoyo de la derecha;
luego pase al pinchazo del extremo izquierdo;
volver al hoyo 3;
Llévalo al otro lado y haz un nudo.

Al formar un nudo, debe asegurarse de que el hilo no se doble en ninguna zona. Debe arreglar las páginas con firmeza y prolijidad.

A las cinco

Esta técnica se utiliza muy raramente. Por lo general, las autoridades supervisoras y reguladoras están satisfechas con la opción con 3 o 4 agujeros.. Un aumento a 5 indica que los documentos en cuestión son documentos de la más estricta responsabilidad y de suma importancia. Por ejemplo, así es como se manejan algunos informes de impuestos.

¡Importante! Si hay 5 agujeros, el rectángulo pegado debe cortarse de papel de seda y los agujeros deben ubicarse a una distancia de 5 cm entre sí.

La secuencia de inserción de la aguja según el número de agujeros (se puede contar desde cualquier borde):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

En esta etapa, el hilo debe estar asegurado con un nudo.

A la esquina

Los estatutos y algunos documentos de la industria comercial se pueden coser utilizando el método de las esquinas. Con este método, se hace un solo agujero con una perforadora en la esquina superior izquierda.. Se enhebra una cinta (40 cm) doblada por la mitad. Insértelo de tal manera que la parte media curva quede en la parte posterior y los extremos en la parte frontal.

A continuación, las colas se enhebran en el bucle. Esto crea un nudo. Debe moverse hacia el lado no frontal del documento y asegurarse con una hoja de papel rectangular. En el papel escriben:

cosido, numerado;
número de hojas (letras y números, estos últimos deben estar entre paréntesis);
las iniciales del empleado junto con la firma (la última va primero, después se indica su decodificación).

Requisitos para la preparación de documentos encuadernados

No cosa con grapadora, pegamento o clips.. No proporcionan el nivel adecuado de protección: con tales métodos de fijación, puede quitar silenciosamente el elemento de fijación, quitar las hojas, reemplazarlas o agregar otras nuevas. Si un auditor, servicio fiscal u otro organismo regulador ve un documento cosido de esta manera, la organización puede tener varios tipos de problemas., comenzando con la negativa a aceptar informes y terminando con la emisión de un ultimátum para corregir de inmediato todos los documentos importantes en los archivos.

¡Importante! Si duda de sus propias habilidades o se enfrenta a la necesidad de actualizar una gran cantidad de documentos, tiene sentido buscar ayuda de profesionales. Servicios de este tipo los prestan los archivos y las imprentas. Al mismo tiempo, no es necesario esperar la ejecución inmediata de la orden debido a la carga de trabajo de las organizaciones. Tienen mucho trabajo, especialmente durante el período de presentación de informes y diplomas.

El número de agujeros juega un papel importante. Al determinar el número requerido, se debe partir de la importancia del contrato. La documentación más sencilla en cuanto a contenido está cosida con 2 agujeros, y la documentación especialmente valiosa con 5 agujeros.

También se tiene en cuenta la distancia entre los agujeros.. La mejor opción: cada uno se ubica a una distancia de 3 cm del anterior, para cumplir con el requisito se realiza una alineación preparatoria: se planifica de antemano dónde se deben realizar los agujeros. Sin embargo Las líneas regladas no siempre ayudan. Por ejemplo, a menudo se producen agujeros torcidos al archivar documentos o revistas muy gruesos. Cuando trabaje con ellos, debe utilizar un punzón y actuar con mucho cuidado. Es mejor enhebrar el hilo utilizado en la aguja; esto ayudará a una inserción correcta y precisa.

Se presta mucha atención a la numeración de las páginas. Puntos clave sobre el tema:

Se utilizan números arábigos;
los números están ordenados en orden ascendente;
Ubicación: esquina superior derecha;
el número no debe traspasar el borde de la hoja;
las solicitudes también están sujetas a numeración;
tipo de numeración de la solicitud: continua;
al adjuntar una carta, el informe se elabora a partir del sobre (se coloca el primer número);
cada página de la carta está numerada según el orden de presentación;
Cuando se trabaja con un caso presentado en varios volúmenes, el contenido de cada uno de ellos se numera por separado.

Especial la impresión también requiere un enfoque. Se debe instalar en último lugar y de forma que esté simultáneamente en la hoja de firmware y en el documento. Si un empresario individual no tiene un sello personal, puede omitir este paso.

¡Importante! Si luego el documento se inserta en una carpeta, no es necesario pegar la hoja "cosida, numerada y firmada" en la parte posterior de la carpeta. El lugar adecuado para ello es el reverso de la última hoja cosida.

Al rellenar la hoja de costura, no es necesario cortarla.. Cada pieza de información debe ser fácil de leer. Tampoco se permiten abreviaturas. Además, debes formatear la entrada para que quede encima del documento y encima del rectángulo de papel pegado.